Typowe błędy przy tworzeniu biznesplanu

Biznesplan to elementarna część strategii przedsiębiorstwa – i to nie tylko przy jego zakładaniu. Również średnie przedsiębiorstwa sięgają do tego uznanego instrumentu. Popełnia się jednak przy tym wiele błędów, których łatwo można uniknąć.

Tło

Dużą różnicę sprawia to, czy przedsiębiorstwo, dla którego sporządza się biznesplan, już istnieje czy nie, ponieważ od tego zależy podstawowa konstrukcja dokumentu. Istniejąca historia przedsiębiorstwa jest wartościowym komponentem, który musi zostać odpowiednio uwzględniony. Przedsiębiorstwo informuje z jej pomocą zarówno o swojej stabilności, jak i ciągłości i pokazuje, że doświadczony zespół pracuje w sposób ukierunkowany nad dalszym rozwojem. Nowo utworzone przedsiębiorstwo, które nie może się jeszcze wykazać doświadczeniem, musi wybrać inną konstrukcję tematyczną pracy, która jest w większym stopniu skierowana na umiejętności i know-how poszczególnych członków zespołu.

Know-how

Przed rozpoczęciem pisania musisz się zastanowić, ile czasu i zasobów możesz i chcesz zainwestować. Przemyśl, co możesz zaprezentować wykorzystując własną wiedzę oraz, co jeszcze ważniejsze, jakich wewnętrznych i zewnętrznych partnerów możesz lub musisz pozyskać do realizacji swojego projektu.

Zarządzanie projektem

Biznesplan pisze się zawsze w zespole – poszczególne rozdziały powierz odpowiednim specjalistom. W ten sposób nie tylko pokażesz, że masz silną drużynę dla planowanej inwestycji, lecz dasz tym osobom już we wczesnym stadium możliwość aktywnego wkładu.

Czytelność

Biznesplan musi być tak napisany, żeby również amator mógł go zrozumieć. Nie wyklucza to oczywiście objaśnienia odpowiednich szczegółów technicznych, jednak spróbuj to zrobić w możliwie zwięzły i jasny sposób. Żeby spełnić oba te wymogi, przekaż biznesplan znajomemu, który jest dobry językowo, ale nie zna się na dziedzinie, i popracuj nad jego wnioskami. Stopień przejrzystości i zrozumiałości dokumentu zwiększa uszczuplenie głównego dokumentu i przesunięcie szczegółowych i wyczerpujących informacji do załącznika. Wykorzystaj również w miarę możliwości dużo ilustracji, ponieważ obraz informuje o strukturze i często mówi więcej niż tysiąc słów.

Długość

Krótko i zwięźle – to powinno cechować poszczególne rozdziały biznesplanu. W zależności od tematu i wykonanych już prac wstępnych biznesplan może obejmować od 30 do 100 stron. Wielkości te obejmują oczywiście ilustracje, tabele objaśniające oraz przejrzysty layout. Zasadniczo ważne jest, żeby nie zgubić się w nieistotnych szczegółach. Poprzez zwięzłość pokazujesz, że masz jasną wizję Twojego pomysłu na biznes.

Wygląd

Daj sobie czas na profesjonalne ukształtowanie dokumentu lub poszukaj wsparcia, ponieważ pasujące obrazy i wykresy podkreślają Twoje cele, jak uczy tego teoria komunikacji. Zwróć uwagę na jednolity layout, kontynuację formatowania oraz logiczny sposób pisania. Chodzi przy tym o aspekty, które przemawiają za strukturą, jakością i skrupulatnością.

Aktualność

Biznesplan powinien być regularnie aktualizowany. Wykorzystaj w tym celu rozwiązania oparte na oprogramowaniu, które wdraża takie aktualizacje tak efektywnie, jak to możliwe.

Planowanie

Każde planowanie jest tak dobre, jak założenia, których dotyczy. Pomyśl o tym, żeby zawsze dobrze uzasadniać swoje założenia i poprzeć je odpowiednimi, uznanymi źródłami. Nie unikaj przy tym opierania się na liczbach, ponieważ służą one w późniejszej rozmowie o inwestycji jako podstawa argumentacji.

Długofalowe unikanie błędów

Sporządzenie biznesplanu to nie czarna magia. Napisanie dobrego biznesplanu nie jest jednak rzeczą trywialną i wymaga dużych nakładów. Przy dobrym planowaniu inwestycji można sobie doskonale poradzić z takim projektem. IHK i KfW oferują pomoc w postaci treningu dla założycieli, w ramach którego otrzymasz kilka programów wsparcia finansowego przy pierwszym skorzystaniu z porady. Dla przedsiębiorstw średniej wielkości istnieją również różne programy wsparcia (jak np. ProInno), w ramach których mogą być wspierane częściowe aspekty biznesplanu. Region Północnej Bawarii jest bardzo aktywny, w szczególności za pośrednictwem netzwerk|nordbayern, która obok podręcznika dotyczącego sporządzania biznesplanu oferuje różne szkolenia i treningi w korzystnych cenach.

Nie tylko trwale polepszy się postrzeganie Twojego przedsiębiorstwa przez różnych decydentów, lecz również Ty osobiście będziesz podejmował w planowaniu rozwoju przedsiębiorstwa lepsze decyzje. Także tu obowiązuje jednak zasada: „Planowanie oznacza zastąpienie przypadku niepewnością!”

Beata Grygiel